Dotacja na firmę z urzędu pracy

Chcesz założyć swoją działalność? Potrzebujesz pieniędzy na start? Rozwiązaniem może być dofinansowanie z PUP. Zobacz, ile wynosi dotacja na firmę z urzędu pracy, jak ją uzyskać i na co możesz ją przeznaczyć.  

Dotacja na firmę z urzędu pracy – wstęp

Rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej to krok wymagający nie tylko pomysłu, ale także kapitału na start. Wiele osób, które marzą o prowadzeniu własnej firmy, decyduje się na skorzystanie z możliwości, jakie oferują urzędy pracy w formie dofinansowania. Ta opcja stanowi doskonałe wsparcie, szczególnie dla osób, które nie mają wystarczających oszczędności.

W poniższym artykule omówię bardzo szczegółowo, dla kogo jest dotacja na firmę z urzędu pracy, jaka jest wysokość dostępnych środków, na co można je przeznaczyć, a także jakie krok należy podjąć, aby skutecznie uzyskać wsparcie.

Dla kogo dotacja na firmę z urzędu pracy? 

Dotacja na firmę z urzędu pracy przeznaczona jest przede wszystkim dla osób bezrobotnych. Mogą się o nią jednak starać również absolwenci KIS lub CIS, a także opiekunowie osób z niepełnosprawnościami.  Warto jednak pamiętać, że nie każdy bezrobotny automatycznie kwalifikuje się do uzyskania środków. Urzędy pracy często wprowadzają dodatkowe wymagania, takie jak minimalny czas rejestracji w urzędzie czy uczestnictwo w szkoleniach organizowanych przez urząd.

Aby uzyskać dotację na rozpoczęcie działalności gospodarczej musisz spełnić szereg warunków. Są one szczegółowo wyjaśnione w regulaminie. Dlatego w pierwszym kroku dokładnie się z nim zapoznaj i zobacz, czy możesz składać wniosek o dofinansowanie.

Jeśli myślisz o dofinansowaniu, to:

• nie możesz być karany za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu w ciągu ostatnich 2 lat przed dniem złożenia wniosku,
• w ciągu 12 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku nie możesz posiadać działalności gospodarczej
• nie możesz odmówić bez uzasadnionej przyczyny lub przerwać z własnej winy udziału w stażu, szkoleniu lub innej formie aktywizacji zawodowej,
• wcześniej nie uzyskałeś środków publicznych na rozpoczęcie działalności gospodarczej,
• nie złożyłeś wniosku do innego starosty,
• jeśli wcześniej prowadziłeś firmę to nie masz z tego tytułu nieuregulowanych zobowiązań w stosunku do ZUS i US,
• nie posiadasz innych nieuregulowanych zobowiązań cywilnoprawnych.

Jak wysoka jest dotacja na firmę z urzędu pracy? 

Kwota dotacji jest ustalana w oparciu o lokalne przepisy i budżet danego urzędu pracy, ale zazwyczaj mieści się w przedziale od kilkunastu do kilkudziesięciu tysięcy złotych (średnio to 20-40 tys. zł). Górną granicą dofinansowania jest sześciokrotność przeciętnego wynagrodzenia brutto w Polsce, co oznacza, że w 2025 roku można ubiegać się o kwotę wynoszącą około 48 tysięcy złotych.

Porada Jeśli będziesz wnioskował o wyższą sumę niż dopuszczalna, to urząd odrzuci Twój wniosek o dotację z PUP.

Na co można przeznaczyć dotację na firmę z urzędu pracy? 

Dotacja na firmę z urzędu pracy podlega określonym zasadom. Chodzi o to, że każdy urząd pracy ma swój własny katalog rzeczy, które możesz sfinansować w ramach dotacji, jak również całkowicie z niej wykluczonych. Dlatego zanim zaczniesz zastanawiać się, co kupisz z dofinansowania. Sprawdź, w regulaminie, jakie są wykluczenia. 

Dotacja z urzędu pracy może zostać przeznaczona na różnorodne wydatki związane z uruchomieniem działalności gospodarczej. Najczęściej obejmują one zakup sprzętu, maszyn, narzędzi, komputerów oraz oprogramowania niezbędnego do prowadzenia firmy. Można również przeznaczyć środki na zakup mebli do biura, materiałów promocyjnych czy adaptację lokalu.

Jednak nie wszystkie wydatki są akceptowane. Wykluczone z dofinansowania są najczęściej koszty związane z zakupem:

• samochodów osobowych,
• kursów, szkoleń,
• nieruchomości,
• kasy fiskalnej,
• bieżące koszty prowadzenia firmy, takie jak czynsz czy opłaty za media,
• opłaty za przesyłkę lub transport zakupionych w ramach dotacji przedmiotów.

Warto zwrócić uwagę na procentowe ograniczenia w alokacji środków – na przykład urząd pracy może ustalić, że na materiały reklamowe nie można wydać więcej niż 10% otrzymanej kwoty. Z kolei zakup sprzętu musi wynieść min. 50% środków, na materiały/towary nie wolno przeznaczyć więcej niż 30%, a koszty konsultacji prawnych i remontu nie mogą przekroczyć progu po 5%.

Przykład Zatem jeśli ubiegasz się o 20 tys. zł, to na sprzęt przeznaczasz 10 tys. zł, na towar 6 tys. zł, a na reklamę 2 tys. zł. Konsultacje i remont to wydatki rzędu po 1 tys. zł.

Kolejną kwestią przy wydatkowaniu dotacji jest to, że wszystkie wydatki muszą być ściśle powiązane z profilem Twojej działalności. Nie możesz kupować czegoś, co jest oderwane od rodzaju działalności, którą chcesz się zajmować.

Przykład Zakup ekspresu do kawy w przypadku agencji reklamowej może być zakwestionowany.  Podobnie może być jeśli w ramach działalności kosmetycznej będziesz chciała kupić projektor. Ponadto pamiętaj, że każdy wydatek musi być szczegółowo uzasadniony. Wskazujesz we wniosku, z jakiego powoduje decydujesz się na konkretny zakup i w jaki sposób wykorzystasz go w swojej firmie.

Dotacja na firmę z urzędu pracy a wkład własny 

Bardzo często okazuje się, że dotacja na firmę z urzędu pracy nie wymaga posiadania wkładu własnego. Dotacja z urzędu pracy jest formą bezzwrotnego wsparcia, co oznacza, że nie wymaga wkładu własnego w sensie finansowym.

Jednak w praktyce urząd może oczekiwać od wnioskodawcy, że wykaże on zaangażowanie w realizację projektu poprzez posiadanie dodatkowych środków lub zasobów. Na przykład, jeśli zakupiony sprzęt przewyższa kwotę dotacji, wnioskodawca musi pokryć różnicę z własnych środków.

Wkład własny, choć nieobowiązkowy, może zwiększyć szanse na uzyskanie dotacji, ponieważ pokazuje urządowi determinację i odpowiedzialność wnioskodawcy.

To, ile wkładu własnego będziesz musiał mieć zależy również od konkretnego urzędu pracy. W niektórych jest to np. 20-30% wnioskowanej kwoty, z kolei w innych, im wyższy wkład własny, tym więcej punktów możesz uzyskać.

Jak zadeklarować posiadanie środków własnych? Przez dołączenie do wniosku o dotację z PUP oświadczenia lub wyciągu z konta, a także szczegółowe wyjaśnienie we wniosku, na co przeznaczyć posiadane już środki. Możesz je wydać zarówno na określony zakup, jak również przeznaczyć na pokrycie bieżących kosztów prowadzenia działalności gospodarczej.  

Czy dotacja na firmę z urzędu pracy wymaga zabezpieczenia? 

Zabezpieczenie dotacji to jeden z kluczowych elementów całego procesu. Urząd pracy wymaga, aby wnioskodawca zagwarantował zwrot środków w przypadku naruszenia warunków umowy, na przykład wykorzystania pieniędzy niezgodnie z przeznaczeniem lub nieutrzymania działalności przez wymagany okres (najczęściej 12 miesięcy).

Najczęściej stosowanymi formami zabezpieczenia są:

• poręczenie osoby trzeciej,
• weksel in blanco,
• gwarancja bankowa,
• zastaw na majątku,
• blokada środków na rachunku bankowym.

Wybór formy zabezpieczenia zależy od możliwości finansowych i osobistych wnioskodawcy. Może się jednak zdarzyć tak, że w Twoim pośredniaku dostępne będą np. 3 formy zabezpieczenia. Dlatego zanim zdecydujesz się na konkretny rodzaj zabezpieczenia dofinansowania na działalność. Sprawdź, jakie warunki musisz spełniać. 

Porada Jeśli decydujesz się np. na akt notarialny, to musisz być właścicielem ruchomości lub nieruchomości o wartości 120% wnioskowanej kwoty. Zauważasz, że wysokość tych progów może być zmienna w zależności od urzędu pracy. Co oznacza, że w wielu pośredniakach może przyjąć wartości 130%, a nawet 150% wnioskowanej kwoty dotacji.

Jakie załączniki do wniosku o dotację na firmę z urzędu pracy? 

Miej na względzie, że poza samym wnioskiem musisz zgromadzić także określone załączniki i dołączyć je do dokumentacji. Spis załączników znajdziesz we wniosku lub regulaminie. Ich zakres może różnić się pomiędzy poszczególnymi pośredniakami.

Najczęściej do wniosku o dotację z PUP musisz dołączyć:

• oświadczenia,
• formularz o pomocy de minimis, 
• xero dokumentu potwierdzającego posiadanie lokalu,
• kserokopie dyplomu ukończenia studiów lub świadectwa szkolnego.  

Porada Jeśli chcesz zwiększyć swoje szanse na dofinansowanie, dołącz do wniosku listy intencyjne lub przedwstępne umowy o współpracy z klientami lub dostawcami, a także referencje z poprzednich miejsc pracy.

Przydatne może być również portfolio wcześniejszych realizacji. Wyróżnisz dzięki temu wniosek na tle pozostałych, a także bardziej przekonasz komisję do swojego pomysłu.  

Dotacja na firmę z urzędu pracy – jak uzyskać?

Proces uzyskania dotacji z urzędu pracy rozpoczyna się od rejestracji jako osoba bezrobotna. Następnie należy zapoznać się z regulaminem przyznawania dotacji oraz harmonogramem naboru wniosków. Kluczowym krokiem jest przygotowanie biznesplanu, który szczegółowo opisuje planowaną działalność, analizę rynku oraz prognozy finansowe.

Po złożeniu wniosku i załączników następuje etap oceny formalnej i merytorycznej. Pracownicy urzędu analizują zasadność wydatków oraz realność założeń przedstawionych w biznesplanie. Jeśli wniosek zostanie zaakceptowany, podpisuje się umowę o dofinansowanie, w której określa się warunki wykorzystania środków.

Po otrzymaniu dotacji wnioskodawca realizuje zakupy zgodnie z zatwierdzonym kosztorysem. Ważne jest, aby każdy wydatek był udokumentowany fakturami, ponieważ rozliczenie środków wymaga przedstawienia kompletnych dowodów zakupów.

Dotacja na firmę z urzędu pracy – podsumowanie 

Dotacja na firmę z urzędu pracy to atrakcyjna forma wsparcia dla osób, które chcą rozpocząć własną działalność gospodarczą. Kluczowym elementem sukcesu jest staranne przygotowanie wniosku oraz dokładne zapoznanie się z wymaganiami urzędu.

Dofinansowanie pokrywa szeroką gamę wydatków inwestycyjnych, ale wymaga spełnienia określonych warunków, takich jak utrzymanie firmy przez wymagany czas czy zabezpieczenie dotacji. Dobra organizacja i precyzyjne przygotowanie dokumentacji to najważniejsze kroki na drodze do uzyskania wsparcia i realizacji swoich planów biznesowych.

Pomoc w wypełnieniu wniosku o dotację z PUP

Jeśli chcesz złożyć wniosek o dotację z urzędu pracy, a boisz się, że możesz popełnić błąd. Zgłoś się do mnie już teraz i zamów swój skuteczny wniosek o dofinansowanie z PUP.  

Od 10 lat skutecznie pomagam uzyskać dotacje na rozpoczęcie działalności gospodarczej. Moja skuteczność wynosi 97%. Sam się przekonaj i sprawdź mnie.

Sprawdź opinie moich Klientów

Zadzwoń: 605 283 041 lub napisz: kontakt@krb.edu.pl. 

Michał Jezierski – od ponad 10 lat pomagam przedsiębiorczym osobom w uruchomieniu działalności gospodarczej. Przez ten czas zrealizowałem kilkaset projektów, wśród których znalazły się tak nietypowe biznesy jak salon psich fryzur, hotel dla zwierząt czy pracownia cukiernicza z artystycznymi tortami