Dofinansowanie dla wirtualnej asystentki
Jesteś wirtualną asystentką? Planujesz założyć swój biznes? Jeśli potrzebujesz kapitału na start, zobacz, skąd możesz pozyskać dofinansowanie dla wirtualnej asystentki.
Jakie dofinansowanie dla wirtualnej asystentki?
Wirtualna asystentka to zawód, który zyskuje na popularności w dobie cyfryzacji i rosnącego zapotrzebowania na zdalne usługi administracyjne, organizacyjne czy kreatywne. Praca wirtualnej asystentki wymaga inwestycji w sprzęt komputerowy, oprogramowanie, marketing i szkolenia.

Dla osób planujących rozpoczęcie działalności w tej branży dostępne są różnorodne formy, skąd mogą zdobyć dofinansowanie dla wirtualnej asystentki. Dotacje z urzędu pracy, środki z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) oraz preferencyjne pożyczki z programu „Wsparcie w starcie” Banku Gospodarstwa Krajowego (BGK), to trzy główne źródła dofinansowania, które mogą znacząco ułatwić start w tym zawodzie.
W tym artykule opiszę szczegółowo każdą z tych form wsparcia, uwzględniając wysokość środków, przeznaczenie funduszy oraz etapy aplikowania. Znajdziesz tu również informacje na temat tego, co można sfinansować z poszczególnych dotacji oraz jak przygotować się do składania wniosku.
Weź pod uwagę, że nie możesz łączyć różnych instrumentów finansowych w ramach tego samego projektu. Musisz wybrać jedno z dostępnych źródeł finansowania swojej przyszłej działalności gospodarczej. Obowiązuje bowiem zakaz łączenia różnych ścieżek finansowych.
Dotacje na firmę świadczącą usługi wirtualnej asystentki z urzędu pracy
Kto może ubiegać się o dotację dla wirtualnej asystentki z PUP?
Dofinansowanie dla wirtualnej asystentki możesz pozyskać w ramach środków z PUP. Dotacje z urzędu pracy to jedna z najczęściej wybieranych form wsparcia przez osoby, które chcą założyć działalność gospodarczą.
Dotację z urzędu pracy mogą uzyskać osoby zarejestrowane jako bezrobotne, a także absolwenci KIS lub CIS oraz opiekunowie osób z niepełnosprawnościami. Dodatkowo musisz wykazać, że posiadasz odpowiednie kompetencje lub ukończone szkolenia związane z usługami wirtualnej asystentki. Może to być np. doświadczenie zawodowe w administracji, znajomość narzędzi online lub certyfikaty z zakresu obsługi klienta, organizacji pracy czy zarządzania projektami.
Zapamiętaj, że ubiegając się o dotację dla wirtualnej asystentki musisz spełniać określone wymagania. Niżej opisałem kluczowe zasady, zaś wszystkie będą w regulaminie Twojego urzędu pracy. Dlatego dokładnie się z nim zapoznaj i zobacz, czy jesteś uprawniona do złożenia wniosku.
Dowiedz się, czy spełniasz poniższe wytyczne:
- nie przerwałaś z własnej winy udziału w stażu, szkoleniu, przygotowaniu zawodowym dorosłych lub innej formy pomocy oferowanej przez urząd pracy,
- w ciągu ostatnich 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku nie możesz mieć firmy,
- nie odmówiłaś bez uzasadnionej przyczyny udziału w szkoleniu, stażu, realizacji IPD lub innej formy pomocy,
- w ciągu ostatnich 2 lat przed dniem złożenia wniosku nie byłaś karana za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu,
- wcześniej nie złożyłaś wniosku o dotację u innego starosty,
- nie uzyskałaś do tej pory dofinansowania na uruchomienie firmy,
- jeżeli wcześniej prowadziłaś firmę, to nie masz z tego tytułu zaległości wobec ZUS-u i urzędu skarbowego,
- aktualnie nie masz nieuregulowanych zobowiązań cywilnoprawnych.
Ile wynosi dofinansowanie z urzędu pracy?
Dotacja dla wirtualnej asystentki z PUP to kwota nie większa niż 50 tys. zł, a to odpowiada 6-krotności przeciętnej pensji. Zwróć jednak uwagę, że nie w każdym urzędzie możesz ubiegać się o taką sumę. Wynika to stąd, że każdy pośredniak ma pełną swobodę w ustaleniu maksymalnej sumy dofinansowania. Kwota dotacji zależy od lokalnych urzędów pracy, ale zazwyczaj mieści się w przedziale od 20 000 do 40 000 zł.
Porada Jeśli Twój urząd pracy określa, że maksymalny pułap dofinansowania wynosi 26 tys. zł, to nie możesz ubiegać się o więcej (np. 28 tys. zł). W przeciwnym razie urząd odrzuci Twój wniosek już na etapie oceny formalnej. |
Na co można przeznaczyć dotację na firmę świadczącą usługi wirtualnej asystentki z PUP?
Dofinansowanie dla wirtualnej asystentki masz szansę uzyskać z funduszy urzędu pracy. Dzięki temu w łatwy sposób będziesz mogła zakupić wszystkie niezbędne sprzęty i wyposażenie dla swojej przyszłej firmy. Dotację dla wirtualnej asystentki możesz przeznaczyć na: sprzęt, wyposażenie, maszyny, urządzenia, oprogramowanie, reklamę, materiały i towary. Możesz też część sumy przeznaczyć na adaptację biura i doradztwo prawne.
Przygotowują katalog wydatków, najpierw sięgnij do regulaminu i sprawdź, co będziesz mogła kupić, a które wydatki są z dotacji wykluczone. Dodatkowo zobacz, czy musisz trzymać się progów procentowych pomiędzy określonymi grupami zakupów.
Nie można przeznaczyć dotacji na bieżące koszty utrzymania firmy, takie jak opłaty za internet, czynsz czy wynagrodzenia pracowników. Nie opłacisz z niej również kosztów transportu lub przesyłki zakupionych w ramach dotacji przedmiotów.
Co więcej, dotacji nie będziesz mogła przeznaczyć również na zakup samochodu, kasy fiskalnej, telefonu, nieruchomości, kursów, akcji. Co do progów procentowych, to mogą różnić się pomiędzy poszczególnymi urzędami pracy.

Zdarza się np. tak, że na sprzęt będziesz musiała przeznaczyć min. 50% dotacji, na materiały/towary nie więcej niż 30%. Z kolei reklama nie będzie mogła wynosić więcej niż 10%. Na adaptację i konsultacje prawne możesz przeznaczyć maksymalnie po 5%.
Przykład Jeśli ubiegasz się o 30 tys. zł, to na sprzęt musisz wydać min. 15 tys. zł. Z kolei na reklamę nie możesz przeznaczyć więcej niż 3 tys. zł. Materiały/towary mogą wynieść maksymalnie 9 tys. zł, a adaptacja 1,5 tys. zł. Na konsultacje prawne możesz przeznaczyć nie więcej niż 1,5 tys. zł. |
Dofinansowanie dla wirtualnej asystentki możesz przeznaczyć na:
- zakup sprzętu komputerowego, np. laptopa, monitora, drukarki czy tabletu,
- kupno oprogramowania do zarządzania zadaniami, księgowości czy komunikacji online,
- wykupienie subskrypcji na narzędzia online, takie jak systemy CRM, platformy do zarządzania projektami (np. Asana, Trello),
- adaptację lokalu,
- marketing i promocję, np. stworzenie strony internetowej, logo czy kampanii w mediach społecznościowych.
Jak uzyskać dotację na firmę świadczącą usługi wirtualnej asystentki z urzędu pracy?
Proces ubiegania się o dotację dla wirtualnej asystentki rozpoczyna się od rejestracji w urzędzie pracy jako osoba bezrobotna. Kolejnym krokiem jest złożenie wniosku, który zawiera szczegółowy biznesplan oraz kosztorys planowanych wydatków.
Urzędnicy analizują wniosek pod kątem formalnym i merytorycznym, oceniając m.in. zasadność wydatków oraz perspektywy rozwoju firmy. Po akceptacji podpisujesz umowę, w której zobowiązujesz się do prowadzenia działalności przez określony czas (zwykle 12 miesięcy) oraz rozliczenia się z wydatków poprzez przedstawienie faktur.
Dofinansowanie dla wirtualnej asystentki z PFRON
Kto może ubiegać się o dofinansowanie dla wirtualnej asystentki z PFRON?
Osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności mogą ubiegać się o wsparcie finansowe z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Dofinansowanie dla wirtualnej asystentki z PFRON jest skierowane do osób posiadających orzeczenie o niepełnosprawności, które są zarejestrowane jako bezrobotne lub poszukujące pracy. Działalność gospodarcza, jaką planujesz otworzyć, musi być dostosowana do Twojego stanu zdrowia.
Ile wynosi dotacja na firmę świadczącą usługi wirtualnej asystentki z PFRON?
Dotacja dla wirtualnej asystentki z PFRON, to w zależności od późniejszego okresu prowadzenia firmy, 6 lub 15-krotność przeciętnego wynagrodzenia. Odpowiedniki kwotowe to 50 tys. zł w przypadku 6-krotności średniej krajowej. Bądź 120 tys. zł., jeśli mówimy o progu 15-krotności przeciętnego wynagrodzenia.

Kwotę 50 tys. zł. (6-krotność średniej pensji) możesz otrzymać, jeśli swoją firmę utrzymasz na rynku przez okres 12 miesięcy. Natomiast o sumę 120 tys. zł możesz się ubiegać, jeśli działalność gospodarczą poprowadzisz później przez okres 24 miesięcy.
Na co można przeznaczyć dofinansowanie dla wirtualnej asystentki z PFRON?
Dotacja dla wirtualnej asystentki z PFRON może być przeznaczona na:
- komputery, monitory i akcesoria biurowe,
- oprogramowanie wspomagające pracę wirtualnej asystentki,
- adaptację miejsca pracy do potrzeb wynikających z niepełnosprawności, np. specjalistyczne biurka czy fotele ergonomiczne,
- materiały reklamowe,
- szkolenia i kursy zawodowe.
Jak uzyskać dofinansowanie z PFRON?
Pierwszym krokiem jest złożenie wniosku w urzędzie pracy lub w regionalnym oddziale PFRON. Wniosek musi zawierać szczegółowy biznesplan, kosztorys wydatków oraz kopię wymaganych przez dany urząd załączników.
Następnie wniosek przechodzi ocenę formalną i merytoryczną. Urzędnicy mogą zaprosić Cię na rozmowę w celu omówienia szczegółów projektu. Po akceptacji podpisujesz umowę o dofinansowanie, a środki są wypłacane na konto. Po realizacji projektu wymagane jest rozliczenie środków, w tym przedstawienie faktur zakupionego sprzętu.
Dofinansowanie dla wirtualnej asystentki z Banku Gospodarstwa Krajowego
Kto może ubiegać się o dofinansowanie dla wirtualnej asystentki z BGK?
Dofinansowanie dla wirtualnej asystentki w ramach pożyczki z programu „Wsparcie w starcie”, to opcja skierowana do osób, które potrzebują większych środków lub nie kwalifikują się do dotacji. Pożyczka jest dostępna dla osób, które planują rozpoczęcie działalności gospodarczej. Warunkiem uzyskania wsparcia jest przedstawienie szczegółowego biznesplanu oraz analiza rentowności projektu.
Pożyczkę mogą otrzymać:
- osoby bezrobotne,
- opiekunowie osób z niepełnosprawnościami,
- absolwenci do 4 lat od ukończenia studiów lub uzyskania tytułu zawodowego,
- studenci ostatniego roku I lub II stopnia studiów.
Ile wynosi pożyczka z Banku Gospodarstwa Krajowego?
Maksymalna kwota pożyczki wynosi 160 000 zł, czyli 20-krotność przeciętnej pensji. Oprocentowanie jest niskie, a okres spłaty to nawet 7 lat. Istnieje możliwość skorzystania z rocznej karencji w spłacie.
Na co można przeznaczyć dofinansowanie dla wirtualnej asystentki z BGK?
Dofinansowanie dla wirtualnej asystentki z BGK możesz możesz wydatkować zakup sprzętu komputerowego, subskrypcje narzędzi online, marketing i promocję działalności, adaptację biura.
Jak uzyskać dofinansowanie dla wirtualnej asystentki z Banku Gospodarstwa Krajowego?
Proces aplikacji rozpoczyna się od przygotowania biznesplanu oraz wniosku, które składa się w instytucji współpracującej z BGK. Po wstępnej ocenie przechodzisz szczegółową analizę merytoryczną i finansową.
Po pozytywnej decyzji podpisywana jest umowa, a środki są wypłacane. W trakcie spłaty możesz być zobowiązana do regularnego raportowania postępów działalności.
Dofinansowanie dla wirtualnej asystentki – podsumowanie
Otwarcie działalności w zakresie wirtualnej asysty to świetny pomysł na biznes w dobie cyfryzacji. Dofinansowanie dla wirtualnej asystentki w ramach dotacji z urzędu pracy i PFRON. To wsparcie dla osób rozpoczynających działalność, umożliwiając sfinansowanie niezbędnych narzędzi i szkoleń. Pożyczka z BGK jest doskonałym rozwiązaniem dla tych, którzy potrzebują większych środków i preferują niskie oprocentowanie.
Każda z tych form wsparcia wymaga odpowiedniego przygotowania, w tym szczegółowego biznesplanu i uzasadnienia wydatków. Dofinansowanie może być kluczowym elementem sukcesu, pomagając stworzyć profesjonalny wizerunek i zdobyć pierwszych klientów. Wybór odpowiedniego źródła finansowania powinien być dostosowany do indywidualnych potrzeb i planów rozwoju.
Pomoc w wypełnieniu wniosku o dotację z urzędu pracy
Jeśli chcesz złożyć wniosek o dotację z urzędu pracy, a boisz się, że możesz popełnić błąd. Zgłoś się do mnie już teraz i zamów swój skuteczny wniosek o dofinansowanie z PUP.
Od 10 lat skutecznie pomagam uzyskać dotacje na rozpoczęcie działalności gospodarczej. Moja skuteczność wynosi 97%. Sam się przekonaj i sprawdź mnie.
Zadzwoń: 605 283 041 lub napisz: kontakt@krb.edu.pl.
Michał Jezierski – od ponad 10 lat pomagam przedsiębiorczym osobom w uruchomieniu działalności gospodarczej. Przez ten czas zrealizowałem kilkaset projektów, wśród których znalazły się tak nietypowe biznesy jak salon psich fryzur, hotel dla zwierząt czy pracownia cukiernicza z artystycznymi tortami.