Czy poręczyciel musi być przy podpisaniu umowy?

Ubiegasz się o dotację z PUP? Nie wiesz, czy poręczyciel musi być przy podpisaniu umowy? Sprawdź, kiedy poręczyciel musi pojawić się w urzędzie pracy.

Czy poręczyciel musi być przy podpisaniu umowy – wstęp

Poręczenie cywilne to jedna z najpopularniejszych form zabezpieczenia dotacji z urzędu pracy. Dla osób, które planują skorzystać z tego rozwiązania. Kluczowe jest zrozumienie zasad dotyczących roli poręczyciela, jego obowiązków oraz tego, czy poręczyciel musi być przy podpisaniu umowy.

W tym artykule dokładnie omówimy formy zabezpieczenia dotacji, wymagania wobec poręczyciela, sytuacje, w których nie może on pełnić tej funkcji, oraz wymagania formalne związane z jego udziałem w procesie.

Jakie są formy zabezpieczenie dotacji z PUP?

Powiatowe urzędy pracy (PUP) wymagają zabezpieczenia zwrotu dotacji na wypadek niespełnienia warunków umowy przez beneficjenta. W przypadku nieutrzymania działalności gospodarczej przez wymagany okres, niewłaściwego wydatkowania środków lub innych naruszeń, urząd może domagać się zwrotu dotacji. Aby zabezpieczyć swoje interesy, urząd pracy akceptuje różne formy zabezpieczenia, w tym:

1. Poręczenie cywilne – najczęściej wybierane. Polega na zobowiązaniu osoby trzeciej (poręczyciela) do spłaty zobowiązania w przypadku niewywiązania się przez beneficjenta z warunków umowy.
2. Weksel in blanco – podpisywany przez wnioskodawcę i często również poręczyciela, umożliwia szybkie dochodzenie roszczeń przez urząd.
3. Gwarancja bankowa – wykorzystywana przez osoby, które mają dostęp do takiej formy wsparcia ze strony instytucji finansowych.
4. Blokada środków na rachunku bankowym – stosowana przez osoby, które posiadają odpowiednie oszczędności.
5. Akt notarialny o dobrowolnym poddaniu się egzekucji – zawierany przed notariuszem, umożliwia egzekucję w przypadku naruszenia warunków umowy.

Każda z tych form ma swoje zalety i wady, ale poręczenie cywilne jest najczęściej wybieranym rozwiązaniem ze względu na jego dostępność i prostotę. Miej również na uwadze, że w niektórych urzędach pracy nie będziesz miał do dyspozycji wszystkich możliwych form zabezpieczenia. Zdarza się, że możesz wybrać jeden rodzaj zabezpieczenia np. z 2 lub 3 form proponowanych przez urząd.

Koniecznie sprawdź mój poprzedni artykuł o rodzajach zabezpieczenia dotacji. Dzięki niemu dowiesz się konkretnie, czym charakteryzują się określone formy zabezpieczenia funduszy z PUP.

Kto może być poręczycielem?

Poręczyciel to kluczowa osoba w procesie uzyskiwania dotacji w przypadku wyboru tej formy zabezpieczenia. Aby zostać poręczycielem, należy spełnić określone wymagania finansowe i formalne. Najczęstsze kryteria to:

1. Zdolność finansowa – poręczyciel musi wykazać stabilne dochody, które pozwolą na ewentualną spłatę zobowiązania. Dochody te są weryfikowane przez urząd na podstawie dokumentacji (np. zaświadczeń o zarobkach, deklaracji PIT).
2. Brak wpisów w rejestrach dłużników – osoba widniejąca w Biurze Informacji Kredytowej (BIK) lub Krajowym Rejestrze Długów (KRD) nie będzie akceptowana jako poręczyciel.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych – poręczyciel musi być osobą pełnoletnią, która nie została ubezwłasnowolniona.
4. Niezależność od wnioskodawcy – w wielu urzędach pracy nie akceptuje się jako poręczycieli małżonków wnioskodawcy (chyba że mają rozdzielność majątkową).

Pamiętaj, że szczegółowe wymagania dotyczące poręczyciela zawsze zawarte są w regulaminie urzędu pracy i mogą różnić się pomiędzy poszczególnymi pośredniakami.

Są jednak pewne wspólne cechy poza wyżej wskazanymi wymogami ogólnymi. Chodzi m.in. o to, że najczęściej wymagani są dwaj poręczyciele. To osoby, które są zatrudnione na czas nieokreślony na podstawie umowy o pracę. Urzędy pracy akceptują również krótsze umowy na okres 1,5-2 lat od dnia podpisania umowy o dofinansowanie.

Poza osoba pracującymi, poręczycielami mogą być także osoby prowadzące własne działalności gospodarcze, a także emeryci lub osoby będące na rencie stałej. O ile oczywiście spełniają limit dochodów i pozostałe warunki stawiane przez urząd pracy.

Były podobieństwa, teraz czas na różnice, a tych jest zdecydowanie więcej. Pierwsza z nich, czyli zarobki. W zależności od urzędu pracy poręczyciele muszą mieć odpowiedni poziom dochodów. Ten może wahać się od minimalnej krajowej, czyli 4300 zł brutto, aż do kwot rzędu 7000 zł.

Kolejną różnicą są kwestie związane z wiekiem poręczyciela. Średni akceptowalny przez urzędy pracy wiek osób poręczających dofinansowanie, to przedział 65-70 lat. Zdarza się, że urzędy pracy akceptują osoby starsze. Np. urząd pracy w Poznaniu zezwala, aby poręczycielem była osoba w wieku 75 lat. Dlatego sprawdź w swoim urzędzie pracy, jaki jest limit wieku dla poręczyciela.

Kto nie może być poręczycielem?

Dowiedziałeś się, kto może poręczać dofinansowanie z PUP. Teraz sprawdź, kogo wyklucza się z roli poręczyciela. Nie każdy może pełnić funkcję poręczyciela. Urzędy pracy wykluczają niektóre osoby z tej roli, aby minimalizować ryzyko związane z niewypłacalnością.

Do najczęściej wykluczanych grup należą:

1. Osoby bezrobotne – osoba bez dochodu nie może skutecznie zabezpieczyć dotacji.
2. Osoby z niskimi dochodami – osoby zarabiające poniżej określonego minimum (np. 3 000 zł netto), nie mogą pełnić roli poręczycieli.
3. Dłużnicy – osoby z negatywną historią kredytową, wpisami w BIK lub KRD, lub z niespłaconymi zobowiązaniami są wykluczane.
4. Osoby starsze o niskich świadczeniach emerytalnych – choć emeryci mogą być poręczycielami, ich dochód musi być wystarczający do pokrycia zobowiązania.

Zwróć uwagę, że każdy urząd pracy ma swoje własne regulacje w tym zakresie. W związku z tym, wnikliwie sprawdź regulamin swojego urzędu pracy i zobacz, kto jest wykluczony z poręczenia. Zapamiętaj, że jednym z najczęściej pojawiających się wykluczeń jest małżeństwo. Poręczycielem nie może być współmałżonek posiadający wspólność majątkową. Wyjątek stanowią małżonkowie posiadający rozdzielność. Wtedy nie ma przeszkód do zostania poręczycielem.

Inne wykluczenia dotyczą m.in. osób pracujących. Jeżeli wybierasz na poręczyciela osobę na etacie. To nie może ona pracować w firmie, która jest w stanie likwidacji lub upadłości. Ponadto poręczyciel nie może być w okresie wypowiedzenia swojej umowy o pracę.

Z kolei, gdy poręczycielem jest osoba prowadząca swoją firmę. To nie może być na ryczałcie lub rozliczać działalność gospodarczą przy pomocy karty podatkowej. Co więcej, firma Twojego poręczyciela również nie może być w stanie likwidacji lub upadłości. Nie może również mieć zaległości w płatnościach danin publicznych w stosunku do urzędu skarbowego i ZUS-u.

Zapamiętaj również, że z poręczenia wyklucza się osoby, które poręczają inne umowy o dofinansowanie w urzędzie pracy, a te umowy jeszcze nie dobiegły końca. Ponadto z poręczenia wyklucza się osoby, które są zatrudnione u drugiego poręczyciela lub osiągają swoje dochody jedynie na podstawie wynajmu nieruchomości.

Co więcej, jeśli Twoim poręczycielem miałaby być osoba mieszkająca poza granicami Polski i uzyskująca tam dochody. To niestety, takie rozwiązanie również nie jest możliwe. Urzędy pracy wymagają, aby poręczyciele mieszkali w kraju i tu zarabiali. Pamiętaj te, że z poręczenia wykluczeni są dłużnicy urzędu pracy oraz ich współmałżonkowie, jeśli posiadają wspólnotę majątkową.

Jakich dokumentów wymaga urząd pracy do poręczenia?

Aby pełnić funkcję poręczyciela, konieczne jest dostarczenie odpowiednich dokumentów. Oto lista najczęściej wymaganych dokumentów:

1. Zaświadczenie o dochodach – dokument od pracodawcy potwierdzający wysokość wynagrodzenia, np. za ostatnie 3–6 miesięcy. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą urząd pracy może wymagać dokumentó z ZUS i US potwierdzające brak zaległości.
2. Deklaracja podatkowa (PIT) – kopia zeznania podatkowego za poprzedni rok, potwierdzająca osiągnięte dochody. To dokument wymagany w przypadku, gdy poręczycielem jest przedsiębiorca.
3. Dowód osobisty – niezbędny do potwierdzenia tożsamości poręczyciela.
4. Dokumenty dodatkowe – w przypadku emerytów lub rencistów urząd pracy może wymagać zaświadczenie z ZUS o wysokości świadczeń.

Zwróć uwagę, że brak poszczególnych dokumentów może oznaczać, że urząd pracy odrzuci Twój wniosek we wstępnej fazie oceny, bez możliwości jego uzupełnienia. Pamiętaj również, że zestaw dokumentów, które musisz przedstawić w urzędzie może różnić się pomiędzy poszczególnymi pośredniakami.

Czy poręczyciel musi być przy podpisaniu umowy?

Zastanawiasz się, czy poręczyciel musi być przy podpisaniu umowy? Tak, obecność poręczyciela jest konieczna. Inaczej urząd nie podpisze z Tobą umowy i nie przeleje Ci przyznanych środków.

W urzędach pracy obowiązują następujące zasady dotyczące poręczycieli:

1. Obecność przy podpisaniu poręczenia – Poręczyciel musi osobiście stawić się w urzędzie pracy, aby złożyć podpis na dokumentach potwierdzających jego zobowiązanie. Poręczyciela składa podpis przed urzędnikiem, który weryfikuje tożsamość poręczyciela.
2. Weryfikacja dokumentów – Przy podpisaniu umowy urzędnik sprawdza kompletność wymaganych dokumentów i upewnia się, że poręczyciel rozumie swoje zobowiązanie.
3. Wyjątki od obecności osobistej – W niektórych przypadkach, jeśli poręczyciel nie może osobiście stawić się w urzędzie, dopuszcza się podpisanie poręczenia w obecności notariusza i dostarczenie odpowiednio poświadczonych dokumentów.

Bardzo często zdarza się i tak, że poza samymi poręczycielami, na podpisanie umowy o dofinansowanie muszą stawić się również współmałżonkowie poręczycieli. Co może powodować dodatkowe komplikacje związane z dograniem terminów.

Czy poręczyciel musi być przy podpisaniu umowy – podsumowanie

Wiesz już, czy poręczyciel musi być przy podpisaniu umowy. Tak, obecność poręczyciela jest niezbędna. Poręczyciel pełni kluczową rolę w procesie zabezpieczania dotacji z urzędu pracy. Poręczyciel musi być przy podpisaniu umowy, ponieważ podpisuje dokumenty potwierdzające poręczenie w obecności urzędnika.

Aby zostać zaakceptowanym jako poręczyciel, należy wykazać stabilność finansową, brak zadłużenia oraz zdolność do podjęcia zobowiązania. Proces ten wymaga staranności zarówno od wnioskodawcy, jak i od poręczyciela – warto więc dokładnie przygotować wszystkie wymagane dokumenty i upewnić się, że spełnia się wszystkie kryteria.

Zwróć uwagę, że czasami konieczna jest również wizyta w urzędzie pracy podczas podpisania umowy współmałżonków poręczycieli.

Pomoc w wypełnieniu wniosku o dotację z urzędu pracy

Jeśli chcesz złożyć wniosek o dotację z urzędu pracy, a boisz się, że możesz popełnić błąd. Zgłoś się do mnie już teraz i zamów swój skuteczny wniosek o dofinansowanie z PUP. 

Od 10 lat skutecznie pomagam uzyskać dotacje na rozpoczęcie działalności gospodarczej. Moja skuteczność wynosi 97%. Sam się przekonaj i sprawdź mnie.

Sprawdź opinie moich Klientów

Zadzwoń: 605 283 041 lub napisz: kontakt@krb.edu.pl. 

Michał Jezierski – od ponad 10 lat pomagam przedsiębiorczym osobom w uruchomieniu działalności gospodarczej. Przez ten czas zrealizowałem kilkaset projektów, wśród których znalazły się tak nietypowe biznesy jak salon psich fryzur, hotel dla zwierząt czy pracownia cukiernicza z artystycznymi tortami.